7月16日,四川省档案局组织专家验收组,对省档案科研所组织开发的《四川省档案馆数字档案综合管理系统》进行验收。
省档案局局长胡金玉出席会议并致辞。省档案局副局长张新出席会议。省档案局副局长周书生主持会议。
国家档案局技术部主任付华、副主任蔡学美及省政府办公厅、省经信委、四川大学、西南石油大学有关专家参加验收会。
胡金玉同志在会上致辞。她指出,推进档案信息化、建设数字档案馆是档案事业发展的战略方向,是建设档案强国的必由之路,也是提升档案服务能力的有效途径。“十一五”以来,我省档案信息化建设稳步发展,资金投入达到历史最高水平,基本完成“三网一库”和省、市、县三级现行文件查阅中心建设、国家档案目录中心建设,初步建成清代、民国、革命历史档案和建国后档案案卷目录数据库,部分全宗档案已全文数字化。在《四川省档案事业发展“十二五”规划》和《四川省档案信息化建设实施意见(2011—2015)》中提出了要大力推进数字档案馆建设,加强以局域网、政务网、公众网服务平台为主要内容的档案信息化基础建设,全面推进数字档案资源建设、档案信息安全体系建设和公共档案信息服务平台建设,逐步推进电子文件(档案)备份中心建设,力争建成一批示范性数字档案馆,切实提升档案信息资源公共服务的能力和水平。
胡金玉同志说,邀请各位领导和专家在这里举行这样一个高规格的数字档案综合管理系统验收会,就是希望通过借智借力,进一步推进四川省档案信息化基础建设和公共服务平台建设,希望各位领导和专家多提宝贵意见。我们将以此次验收会为契机,抢抓机遇、找准定位、明确思路,加快推进档案信息化和数字档案馆建设步伐,推动档案工作由传统向现代跨越,全面增强档案工作的社会服务能力,为经济社会发展做出新的贡献。
专家验收组听取了软件项目介绍、软件开发过程汇报、软件功能介绍,审阅了相关验收资料,观看了系统现场演示,经过询问、评议、讨论,大家认为《四川省档案馆数字档案综合管理系统》有三大特点:一是该系统结合四川省档案馆实际,严格按照国家和档案行业有关标准进行设计,符合档案业务规范;二是该系统数据结构设计严密、灵活,建立了较为完善的数据安全访问控制机制,达到了档案保管、利用安全的基本要求;三是该系统实现了实体档案管理、利用等流程信息化,查档、管理、利用各环节人机交互界面友好,操作便捷。
专家验收组建议对《四川省档案馆数字档案综合管理系统》作进一步修改,进一步完善与电子档案接收的衔接,对系统界面、操作流程、安全管理要进一步优化。
省档案局办公室、接收处、利用处、保管处、信息技术处、科研所等部门相关负责人参加了会议。