4月20日8时2分, 雅安市芦山县发生7.0级地震,成都市区震感强烈。地震发生后,省档案局科研所所长方秋生同志即刻赶回单位,查看了科研所重点档案抢救项目现场、寄存中心及办公楼情况,在电话不通的情况下短信询问在雅安震区职工的安全情况。在得知科研所人员及办公场所无受损情况后,立即安排值班人员应急值班,认真落实省局关于抗震救灾的工作安排,配合做好各项安全防范工作。
4月22日上午,科研所召开了全体干部职工会,方秋生所长传达了省局关于认真做好“4•20”芦山地震抗震救灾工作会议的精神,安排了科研所近期的抗震救灾工作:一、立即成立科研所抗震救灾工作领导小组,领导开展抗震救灾工作。二、明确抗震救灾为当前工作第一要务,全体干部职工要把思想和行动统一到省委、省政府、省档案局关于抗震救灾的决策部署上来,全力配合相关部门做好抗震救灾工作。三、加强值班工作。做到24小时应急值守,保证通讯畅通,一有安排、一声令下、即刻行动,做好应急救援、支援灾区等准备工作。四、坚守岗位,做好本职工作。开展捐赠活动,以实际行动支援灾区的抗震救灾工作。五、由于余震不断,全体干部职工应注意自身安全,加强自我防护。
会后,副所长方永然同志集合各项目组的雅安籍员工,详细询问了解受灾情况(有2名员工家里房屋垮塌),对受灾员工表示慰问,并对他们提出生活、工作要求:在目前道路拥堵、交通资源有限的情况下,不要急于回家,家里的亲人有政府关心,有解放军帮助,要安心工作,不急于回家就是对抗震救灾工作的支持。
目前,科研所的抗震救灾工作正稳步实施。

