目前对于档案、图书、文物、粮食等物品遭受虫、菌危害，最常见采用的杀毒方法是低温杀虫灭菌法。但现有的冷冻设备降温速度快，且无法控制，在冷冻过程中易产生玻璃体生物效应，即在冰点以下生物体表面结冰，当冷冻结束后，这些生物体会随环境温度的回升而解冻复苏，因而无法实现杀虫灭菌的目的。所以现有冷冻设备不能进行低温杀虫灭菌。
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我国档案事业取得了长足的发展,档案事业的规模扩大了，数量也逐日增多，档案的种类日趋多样化，信息量迅速膨胀。目前国内档案馆主要运用档号和条形码标记形式用于内部的排架和定位。在实物档案的物流过程中，起着重要作用的是档号和条形码。
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档案馆（库）综合智能监控系统（以下简称“系统”）是一个综合的、智能的、监管相互结合的系统平台。系统基于C/S（客户端/服务端）应用模式，采用当前主流开发技术，功能模块化、现场总线设计。
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